Author: Erlend Vidar Larsos Kristiansen
Last saved by: Gunnar Nordgård
Company: Nordland Skytterkrets

Styremøte Nordand skytterkrets, 5/11-2017, Aspmyra. Start kl 10.00. Møtet ferdig kl 14.05
Tilstede: Weronica Kovacs, Holger Vilter, Linn Kristiansen, Erlend Kristiansen

Sak 1 - Gjennomgang av referat fra 22/6 og 12/10. Noen tilbakemeldinger ble gitt. Referat godkjent.

Sak 2 - Deltagelse Skytterkonferansen 2018 - Erlend og Holger drar, superbruker kan få dra hvis han forplikter seg til å fortsette som superbruker. Billetter bestilles selv igjennom Idrettens reisebyrå. Holger kontakter superbruker.

Sak 3 - Deltagelse kretsting i Nordland Idrettskrets 2018? Dette er absolutt av interesse for oss. Men vi venter med å bestemme hvem som skal reise til etter det nye kretsstyret er klart i mars.

Sak 4 - Young Active - tilbud fra NIF for å få ungdom ut i aktivitet. Erlend avventer mer informasjon fra NIF om dette. Kan være greit å informere klubbene om dette tilbudet, da det også gis økonomisk tilskudd.

Sak 5 - Kretsting 2018 - Holger har mal til invitasjon. Vi satser på å avholde ett siste styremøte i januar/februar, og ett kort møte timene før kretstinget for å behandle evt innkomne saker til tinget. Invitasjon til klubbene må sendes ut senest 4 uker før kretstinget, og frist for innkomne saker er 2 uker før.

Sak 6 - Erlend informerte om hans deltagelse på Idrettskonferansen i Bodø oktober 2017.

Sak 7 - Det er påkrevd med to personer som har adgang til bankkontoen. Har kretsen dette? Litt opp og ned etter endringer som ble gjort fra bankens side for noen år siden. Vi må påse at dette overholdes av neste kretsstyre. Holger søker om rettigheter som administrator for bankkontoen, slik at han kan gi rettigheter til de gitte brukerne.

Sak 8 - Overholder klubbene dette med politiattester? Vi er usikker, men tviler egentlig på dette. Vi burde minne klubbene på dette. Vi lager ett infobrev til klubbene som vi sender ut før jul, hvor vi kan skrive litt om hva vi har gjort denne perioden, og minne på ting som er greit å ha på plass. Holger og Erlend ordner dette. Legges også ut på facebook.

Sak 9 - Nordnorgeskonferansen - Det er ikke nok tid til å ha dette før kretstinget, men vi starter planleggingen nå og ser på dette som en fin måte for de nye styrene til å bli kjent med hverandre. Siste helgen april 2018 kan være en aktuell helg. Aktuelt sted er å avholde dette i Tromsø, slik at det er mulig for både nordland og finnmark å delta. Weronica tar seg av dette.

Sak 10 - Arrangører NNM og KM 2018 - Bodø har, som eneste søker, søkt om kombinert NNM/KM bane første helgen august 2018, og NNM luft/silhuett/Fri B andre helgen februar 2018. NNM felt holdes i Finnmark i 2018. Enda ingen som har søkt om KM felt. Holger og Erlend tar dette med i julemailen som er planlagt.

Sak 11 - Diverse - 
	- Oversikt regnskap - Holger informerte om regnskapet. Vi har ca 85.000,- på bok, men kontingent er ikke innkrevd 	enda. Holger satser på å sende ut regning på dette til den 15. november.

	- Retningslinjer til sakene under konto 4210 - Aktivitet/tiltak. Holger og Erlend tar dette snarest

	- Godkjenning av stevner - Weronica godkjenner stevnene som er kommet inn.

	- Innkomne søknader? Bodø har sendt inn 4 søknader, pluss en fra Holger Vilter. Holger forlater lokalet pga inhabilitet.
	* Søknad arrangørstøtte KM luft/silhuett/Fri fra BSSK på 3.500,-.
		- Kretsen gir tilskudd på 3.500,-

	* Åpen søknad arrangørstøtte for avholdte konkurranser under BSG fra BSSK.
		- Kretsen gir tilskudd på 2.500,-. Det er ikke levert noen form for regnskap for å synliggjøre utgiftene deres, og 		dugnadsarbeidet som er gjort, er noe klubben nyter godt av da de uansett bygger nytt anlegg.

	* Breddemidler 2017 fra BSSK for deltagelse LSR april 2017 på 2.603,-.
		- Kretsen gir tilskudd på 2.603,- tatt fra post «Støtte aktive» med begrunnelse i at vi ønsker å støtte opp 		rekruttering av ungdom da de kanskje ikke har økonomisk ryggrad til å dekke alt selv, i forhold til de godt etablerte 		med god økonomi.

	* To deltagere utdanning kvinnelige trenere fra BSSK på 5.706 for Lindy og 2.708,- for Johanna. 
		- Kretsen gir tilskudd på 2.000,- pr samling, altså 4.000,- på Lindy og 2.000,- til Johanna. Johanna vil få
		2.000,- til når hun fullfører samling nr 2. Vi stiller krav til at samling nr 2 fullføres for Johanna mtp første utbetaling.
	
	* Holger søker om tilskudd på 2.000,- for kontorartikler o.l. brukt som kasserer og styremedlem inneværende periode.
		- Kretsen godkjenner delvis søknaden, og tar 1.000,- fra post 5200 - Administrasjon. Styret ser det at flere av 		styremedlemmene bruker mye ubetalt tid og energi på vervet man er valgt til. Kanskje det er på sin plass at vi 		fremmer ett forslag til Tinget om godtgjørelse til styret? Her må det stilles diverse kriterier

For kretsen

Erlend Vidar Larsos Kristiansen
Bodø 5/11-2017